office应用技巧用Excel给学生编班三部曲_Excel教程_新手教程_希赛网 用户登录 | 免费注册 客服热线：400-777-1218 希赛网主页 | 我的空间 文章 资料 帖子 博客 视频 图书 学员入口 视频课程 快速报名 软考在线辅导 软考面授 通信考试在线辅导 通信考试面授 PMP考试 计算机等级考试 VB教程 VFP教程 Access教程 Word教程 Excel教程 PPT教程 Visio教程 WPS教程 Linux教程 Windows教程 Photoshop教程 手机教程 网络教程 专题 您现在的位置：希赛网 > 新手教程 > Excel教程 > office应用技巧用Excel给学生编班三部曲 office应用技巧用Excel给学生编班三部曲 www.educity.cn　作者：希赛网　来源：希赛网　 2014年01月13日　 文章评论 　　为了便于教学管理，在升级或升学前给学生编班是学校必做的工作之一，有Excel辅助可化难为易，下面以具体的学生情况为例，介绍用Excel给学生编班的三部曲。　　第一曲：按要求排序　　把学生编到各班的一般思路是，走读生和住校生搭配要相对均匀，学习成绩优劣搭配也要相对均匀(当然不是绝对均匀)，这就需要按类别排序。　　激活数据区域内的任意单元格，执行“数据→排序”命令，打开“排序”对话框，在“主要关键字”下拉列表框中选择“住校与否”，排列方式为默认；“次要关键字”选择“总分”，排列方式选择“降序”；“第三关键字”选择“数学”，排列方式也选“降序”，目的是将总分相同的学生按数学成绩排列；选定“有标题行”；单击[确定]按钮，便排列出符合要求的顺序。　　对于排定的这个顺序，需要在“排序号”一栏填写序列号，以便日后查对。当参加编班学生很多的时候，较为顺手地操作方法是：在“排序号”一列的第一条记录位置G2处输入“1”，选定这个单元格，执行“编辑→填充→序列”命令，打开“序列”对话框，在其中的“序列产生在”项选中“列”；“类型”一项，选中“等差序列”；“步长值”为默认值“1”，“终止值”输入学生总数“154”，单击[确定]按钮。　　如果不想输入“终止值”，可以在打开对话框前，先利用Shift键和垂直滚动条选定这一列单元格中的“1”到最后一条记录之间的数据区域，再打开“序列”对话框，勾选“预测趋势”框后，单击[确定]按钮。　　第二曲：按班数编组　　一个年级打算分多少个班，就可以给学生编多少个组，组号分别记为A、B、C……，具体操作如下：　　1.准备工作：执行“工具→选项”命令，打开“选项”对话框，选择“自定义序列”选项卡，选定左窗口“自定义序列”中的“新序列”一项，在右窗口“输入序列”中输入定义的组号。把每组组号输入完毕后，再逆序输入一次，例如：当把学生分成三个班时，就要编三个组，输入：A、B、C、C、B、A，每个组名独成一列，然后依次单击[添加]按钮和[确定]按钮。　　2.编组序号：在表头下的单元格H2处输入最后一个组号(请不要从A开始，为什么？您不妨一试)，选定这一列从H2到最后一条记录的区域，打开“序列”对话框，在其中的“序列产生在”一项，仍旧选中“列”，“类型”选中“自动填充”，单击[确定]按钮。　　3.激活“编组号”列的任意单元格，单击工具栏上的“升序排序”，把同一组学生的信息整理到同一个数据区域中，以便按组打印输出。　　第三曲：将组换为班　　打印输出编组方案，由学校领导和班主任审核微调，因为不管怎么调，也调不出绝对的均衡，所以就用老祖宗留下的“抓阄儿秘方”，确定组与班之间的对应关系，再回来用Excel操作，在“编班号”列粘贴“编组号”列的记录，选定这一列，执行“编辑→替换”命令，打开“替换”选项卡，在“查找内容”栏中填写一个组号，在“替换为”栏填写与之对应的班号，单击[全部替换]按钮，重复执行这一操作，把所有的组号都替换为班号，就完成了学生编班的任务。 标签： 本文标题：office应用技巧用Excel给学生编班三部曲 本文链接：http://www.educity.cn/help/710678.html 更多>> 新手教程：Excel教程 栏目最近更新 · excel中如何筛选功能的使用 · 巧用Excel公式统计分析学生考试成绩 · excel创建文本直方图 · 实例应用Excel中级联菜单实现的两种方法 · 教你一次打开多个Excel工作表 · 用勤哲Excel服务器、花生壳和ADSL实现远程MIS(1) · 如何利用Excel2010的“切片器”功能查看透视表中明细数据不.. · 输出EXCEL文件的通用函数，很实用 · Excel表格无法修改设置 · 按Shift键把Excel单元格区域转换为图片 · 如何快速的找到所需要地Excel函数 · Excel工作表的复制与移动技巧展示 更多>> 新手教程下载：Excel教程下载 栏目最近更新 · 中文版Excel. 2003实例与技巧下载(PDF格式) · 主板跳线连接技巧图 · 技巧68 屏蔽、改变组合键的功能下载(ZIP格式) · 照片处理技巧简记(部分)下载(ZIP格式) · 技巧107 控件跟随活动单元格(XLS格式) · 实战销售技巧——超级销售下载(ZIP格式) · [Excel疑难千寻千解丛书(一)：. Excel2010操作与技巧]. 王.. · 技巧32 删除工作表的重复行(XLS格式) · [中文Excel. 2007电子表格制作实训教程]. 刘广瑞. 乔金莲... · 不规则曲面陈列技巧 · 三国杀 技巧整理合集 · CAD 笔记 技巧总结 常见问题解决方法资料下载 月存500元，胜过买养老保险？ 主编推荐 · 2013中国CMMI咨询机构年度评选调查报告· 2014年通信工程师考试培训：辅导与面授· PMP考试包过班常年招生，不过者全额退款 · 系统集成项目管理工程师考试面授培训 · 信息系统项目管理师培训：面授+在线辅导 · 系统分析师培训，顶级专家亲自授课与指导 更多>> Excel教程相关文章 · excel2010复合饼图制作方法 · excel怎么做曲线图 · “此操作要求合并单元格都具有相同大小”解决方法 · excel2010制作组织结构图 · 如何在word2007中插入和编辑图表 · Excel不能保存格式 · 鲜为人知的技巧 Excel会计应学35招秘技 · 中文版Excel 2010使用技巧：Pearson软件顾问 · 在Excel或Word文档方框中打勾符号的6种方法 · Excel2010制作柱形图数据对比 更多>> 最新视频 · 系统分析师考试考前串讲（2008版） · 计算机学科专业基础综合考试试题分析与解答（2009年） · 新技术与新方法串讲视频教程 · 二级C语言考试试题分析与解答（2007-2011年） · 二级Visual FoxPro语言培训视频教程（2011版） · 二级Visual FoxPro语言考试试题分析与解答（2007-2011年） · 数学与经济管理培训视频教程 · 软件设计师考试试题分析与解答（2005-2011年） · 计算机专业考研计算机组成原理培训视频教程 · Word 2003入门视频教程 更多>> 最新帖子 · 《JS 实现获取打开一个界面中输入的值》评论 · 《网站建设之编码转码工具utf-8与gbk转换方法》评论 · 《Win7主题安装失败小技巧帮你解决》评论 · 《新移动硬盘安装WinPE系统的完美图文教程》评论 · 《百度k站分析》评论 · 《Jquery中给animation加更多的运作效果实例》评论 · 《欢乐时光和美丽杀变种病毒本周发作》评论 · 《让你的网站在同行业中脱颖而出基本方法》评论 网站首页 关于希赛 希赛招聘 联系希赛 希赛网 版权所有 © 2001-2014 湘ICP备10026015号 增值电信业务经营许可证湘B2-20070093