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Excel快速计算、统计混合编班考试成绩表_知行网 知行网 RSS订阅 TAG标签 网站地图 免责声明 在线留言 网站归档 主页 教育技术学 教育技术学论文下载 数字媒体技术 网络编程 精通Office 资源下载中心 基础教育资源 摄影天地 搜索 智能模糊搜索 仅搜索标题 搜索 热门标签 数据库 php5 EXCEL Ubuntu JAVA实例教程 php教程 php实例教程 Linux c#基础教程 Word教程Excel教程 PowerPoint教程 Ubuntu教程 其他教程 返回首页 当前位置: 主页 > 精通Office > Excel教程 > Excel快速计算、统计混合编班考试成绩表 时间:2012-07-13 21:36来源:知行网www.zhixing123.cn 编辑:麦田守望者 为了保证学生成绩录入和处理的公平性，学校采用混合编班统一录入的方式。也就是说，把同年级多个班的学生成绩统一录入到一个Excel工作表中，而且使同班的学生不相邻。这种情况下，想在不破坏原始工作表的情况下统计各班学生各科的总分、平均分及各科的分数段分布，咱们还得好好动一下脑子。 先看一下原始成绩表，如图1所示。 第一列为学生的考号，其中考号的第5位和第6位数字是班级代码。学生各科的成绩分别在C、D、E、F列。而我们需要统计的是各学科各班的总分、平均分及各分数段人数等项指标，如图2所示。 一、总分的统计 在不破坏原工作表顺序的情况下，总分的统计我们可以使用SUM函数及数组公式来完成。 首先点击L3单元格计算01班语文科的总成绩。 输入“=SUM(IF(MID($A$2:$A$150,5,2)= $K3,$C$2:$C$150))”，然后按下“Ctrl+Shift+Enter”快捷键，可以看到公式的最外层添加了数组公式标记(一对大括号)，公式变身成为“{=SUM(IF(MID($A$2:$A$150,5,2)= $K3,$C$2:$C$150))}”。切记这对大括号是不可以手工输入的。 按下快捷键后，L3单元格立刻显示出了01班语文科的总分。快吧?还有更快的呢。单击此单元格，向下拖动其填充句柄至L10单元格复制此公式，立刻各班的语文科总分就都有了。 方便吧?简单介绍一下公式中用到的相关函数，那咱们就可以举一反三了。 MID($A$2:$A$150,5,2)= $K3：K3单元格是班级代码。而MID函数可以截取字符串中的指定字符，如MID(A2,5,2)的含义是从A2单元格字符串的第5个字符开始截取2个字符组成新的字符串。至于公式中所写的的MID($A$2:$A$150,5,2)就可以利用数组公式对A2至A150单元格中的字符串逐一截取了。 而IF函数当然是用作判断了。IF(MID($A$2:$A$150,5,2)= $K3是判断截取的字符串是否与在K3单元格中的字符串相同。 整个公式的意思是：逐一判断A2至A150单元格中第5、6字符串是否与K3单元格的字符串相同，如果相同，那么就把同一行中C列的单元格数据进行累加。 二、平均分的统计 明白了各班总分是怎么计算出来的，那么平均分的计算就易如反掌了。仍然点击L3单元格，拖动其填充句柄向右至M3单元格，松开鼠标后在M3单元格同样可以得到01班语文科的总分。不要紧，在公式编辑栏中把公式中的“SUM”函数更改为“AVERAGE”函数，再按下“Ctrl+Shift+Enter”快捷键。好了，现在看到结果了吧? 选中M3单元格，向下拖动填充句柄至M10单元格复制此公式。行了，各班的语文平均分就都有了。 三、分数段统计 在混合编班而又不破坏原表顺序的情况下，我们就不能使用常用的COUNTIF函数或FREQUENCY函数来统计各分数段人数。我们可以使用SUMPRODUCT函数来完成这个任务。 点击N3单元格统计01班语文成绩在90分以上的人数。在此单元格输入公式“=SUMPRODUCT((MID($A$2:$A$150,5,2)=$K3)*($C$2:$C$150>=90))”，然后按下回车键。对，是回车键，而不是前面用的“Ctrl+Shift+Enter”快捷键。按下回车键后自然可以看到统计结果了。 这个公式的意思是：统计考号的5、6两位字符串与K3单元格字符串相同且C2:C150单元格数据大于90的单元格个数。“*”符号前后的括号内就是我们设置的条件。如果要设置的条件更多，那就再添加“*”，并在其后添加括号，在括号内添加条件就是了。 如法炮制，在O3单元格输入如下公式“=SUMPRODUCT((MID($A$2:$A$150,5,2)=$K3)*($C$2:$C$150>=80)*($C$2:$C$150<90))”，回车后就可以得到80-89分这一分数段的人数了。 选中O3单元格，向右拖动其填充句柄复制公式至S3单元格。并根据要统计的不同的分数段，修改各单元格的公式。如S3单元格的公式应修改为“=SUMPRODUCT((MID($A$2:$A$150,5,2)=$K3)*($C$2:$C$150<50))”。 好了，现在01班的各分数段已经统计出来了。选中N3:S3单元格区域，向下拖动填充句柄至S10单元格复制相应公式。OK，各班分数段统计完毕。最终效果如图3所示。 四、其它各科的成绩统计 以数学科统计为例。细细想来，数学科的统计与语文科成绩唯一的不同就是语文成绩在C列而数学成绩在D列。所以，我们只要复制语文统计表然后把其中的“$C$2:$C$150”替换为“$D$2:$D$150”就可以了。 先选中K1:S10单元格区域，按下“Ctrl+C”快捷键复制，再单击K12单元格，然后按下“Ctrl+V”快捷键进行粘贴。把K12单元格的“语文”修改为“数学”。现在选中新复制过来的K12:S21单元格区域。然后按下“Ctrl+F”快捷键，打开“查找和替换”对话框。然后点击“替换”选项卡，在“查找内容”输入框中输入要查找的内容“$C$2:$C$150”，再在“替换为”输入框中输入要替换的内容“$D$2:$D$150”。点击下方的“全部替换”按钮。OK，数学成绩的统计就算是大功告成了。如图4所示。 其它各科的依此类推 顶一下 (0) 0% 踩一下 (0) 0% 标签(Tag):Excel技巧 EXCEL Excel2007 Excel教程 Excel2010 Excel实例教程 Excel2003 excel2010技巧 ------分隔线---------------------------- QQ空间 新浪微博 腾讯微博 百度空间 百度搜藏 人人网 开心网 更多 ------分隔线---------------------------- 上一篇：excel中SUMPRODUCT用法教程 下一篇：用Excel函数快速统计学生期中考试成绩 点击:次 相关文章 Excel如何把计算式转换为运算结果 Excel使用技巧 Excel图表之道之柱形图简介 Excel2007和2010版最大列数为256列的原因 Excel2010撤销恢复的位置和快捷键 Excel最近打开文件和数目设置图解教程 Excel模板路径的获取方法 Excel预览器的使用图解教程 Excel打印预览快捷键 Excel文档(件)属性设置方法图解 Excel调出和使用多重合并计算区域 Excel以显示精度为准的使用方法 Excel工作薄密码设置图解教程 Excel循环引用使用图解教程 Excel如何分级图解教程 Excel自定义名称隐藏和显示方法 Excel数字签名的使用方法 Excel不显示负数的三种方法 Excel日期转星期和计算星期几的方法 Excel方向键输入公式的作用和失效不能用的原因 发表评论 请自觉遵守互联网相关的政策法规，严禁发布色情、暴力、反动的言论。 评价: 中立 好评 差评 表情: 验证码: 匿名? 发表评论 最新评论 进入详细评论页>> 热点内容 Excel2007函数公式实例大全 利用Excel 作频数分布表和统计图 Execl电子表格中vlookup函数的使 excel 电子表格里如何进行数据筛 Excel2010表格中画斜线的方法大 Excel2010技巧小集 在Excel中判断一个数据在另一列 快速批量去除excel文本数值前的 Excel 2007加载宏的安装与加载教 Excel2010 函数完全手册大全 随机推荐 Excel日期转星期和计算星期几的方 如何快速定位到excel最后一个单元 巧用excel数据有效性快速输入数据 Excel2010工作表单元格中引用当前 利用excel计算授课天数教程 轻松搞定Excel数据表中的空格 用Excel函数快速统计学生期中考试 为什么Excel工作表只能打出部分内 Excel 大括号的两大使用方法详解 将Excel的文本数字转换成数字方法 教育技术学动态 教育技术学论文 理论研究 应用研究 资源收藏 百家观点 英文文献 中国电化教育 电化教育研究 中国远程教育 开放教育研究 现代教育技术 远程教育杂志 现代远距离教育 中国教育信息化 中国信息技术教育 中小学信息技术 Flash实例教程 Photoshop实例教程 3DMAX实例教程 AutoCAD实例教程 CorelDRAW实例教程 Matlab实例教程 其他实例教程 .Net实例教程 Asp实例教程 Php实例教程 Jsp实例教程 Ajax实例教程 Android教程 其他实例教程 Word教程 Excel教程 PowerPoint教程 Ubuntu教程 其他教程 课件下载 软件下载 视频教程下载 其他下载 教案大全 试题大全 课件大全 其他大全 人像摄影 风光摄影 百度地图 ┆意见建议 ┆广告合作 ┆ 关于我们 ┆ 免责声明 ┆ 知行网 ® Copyright 2009-1011 www.zhixing123.cn. Some Rights Reserved.-网站备案：苏ICP备11058618号-1