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WPS电子表格制作学校学生分班_我爱电脑网 网站首页 电脑常识 电脑故障 操作系统 电脑选购 网络知识 办公软件 TAG 最近更新 您当前的位置:电脑网 > 办公软件 > 金山WPS > WPS电子表格制作学校学生分班正文 WPS电子表格制作学校学生分班 时间:09-22 编辑:: www.woai-pc.com 阅读次数: 金山WPS 我要评论 分班是教学管理信息化的一个热门话题,一般要用专门的软件,经过试验,用手头上的WPS电子表格,不需使用复杂的函数和公式,也可以轻松实现。 一、处理思路 九年义务教育学校是不充许根据学生成绩进行分班的,所以各小学送上来的六年级学生名单只有两列:姓名、性别。学校要求实行自动编班,以实现校内义务教育均衡。分班要求如下: ①要求来自各小学的学生被平均分到各班中。 ②各班的男生、女生比例要基本相同。 二、准备工作 1.确定算法。假设学校辖区有8间小学,共有400名学生,要分8个班,按照上面第①点的要求,采用 轮回法 :则第1小学的第一个学生分到一班、第2小学的第一个学生分到二班 第8小学的第一个学生分到八班;接着第1小学的第二个学生分到八班、第2小学的第二个学生分到七班 第8小学的第二个学生分到一班。 2.收集学生信息。将各小学送上来的名单(电子表格格式)集中到一个电子表格中,每个小学一列。 3.启动WPS表格。单击屏幕左下角的 开始 按钮,在弹出的选项里选 所有程序 WPS Office WPS表格 ,在 首页 中打开收集数据的电子表格文件。 三、数据调整 1.建立分班文档。点击 新建空白文档 ,为了能随时存盘,我们先将其保存,点击保存工具栏上的 保存 按钮,将文件名改为 新生自动分班 ,点击 保存 返回。 2.建立工作表。将Sheet1用右键菜单重命名为 学生数据源 ,Sheet2重命名为 新生名单 。 3.复制数据源。点击文档标签,切换到存储学生数据的文档,将所有数据 复制、粘贴 到 新生自动分班/学生数据源 工作表中。 4.调整表格。 打开 学生数据 工作表,在第一个学校右侧列插入 毕业小学 识别编号 等列,以便作为编班依据,如图1。 图 1 用鼠标直接框选列标字母CD,使这二列处于选中状态。在右键菜单中选 复制 ,之后点第二个学校右侧的列标,在右键菜单中选 插入复制的单元格 。如图2 图 2 重复以上操作,直至全部学校都设置。 5.填写编班依据。 ①填写 毕业小学 。复制题头的学校名字(A1)到 毕业小学 下(C3)。用鼠标左键双击 C3 单元格右下角的小黑十字控点(填充柄)或按住控点向下拖拉,即可自动填充该校全部学生的毕业学校。同理对其他校执行同样操作。如图3 图 3 ②填写 识别编号 。软件需要给每个学生一个识别编号,以方便编班(当然,这个编号是临时性的,编班完成后就删除了)。本例中,按照 轮回法 ,每个学校的第一个学生与第二个学生的编号差均为8,我们可以用WPS表格提供的填充序列完成这个操作。在 识别编号 的第一个单元格D3输入1,在D4输入9,选中这2个单元格,双击单元格右下角小黑十字控点(填充柄)或用鼠标下拉该控点,即可自动填充出步长为8的等差编号。同理对其他校执行同样操作。如图4 图 4 小提示:第二学校的编号应为2,10, ,第三学校的编号为3,11, 依此类推。当然,你也可以调用 编辑 填充 序列 菜单进行操作。 四、数据汇总 1.将 学生数据源 工作表中的数据依学校顺序全部 复制/粘贴 到 新生名单 工作表的同一个序列中。图5 图 5 小提示:这个操作可能要一点细心和时间。当然,也可能通过引用数据来进行,但如果你和我一样,讨厌繁杂的公式输入,那就用最简单且不易出错的方法(复制/粘贴)。想到为什么要建新工作表了吗?因为下面的步骤搞错了可以重来。 标签: wps WPS表格 WPS制表 原文地址:http://www.woai-pc.com/bangong/wps/22462.html 相关资讯 WPS 2009高级查找替换插件的应用(2014-01-04 ) WPS合并多行文字连接成一行(2014-01-04 ) 毕业答辩PPT模板随意下载!WPS2012在线模板(2014-01-04 ) WPS演示中快速插入Flash(2014-01-04 ) WPS文字技巧:随心所欲,想把拼音放在哪里都(2014-01-04 ) 轻松共享 WPS Office 2010云办公技巧集锦(2014-01-04 ) WPS中如何自动取消网址超链接(2014-01-04 ) 用WPS演示和插件快速制作个人像册(2014-01-04 ) WPS文字教程:自由跳转 轻松切换(2014-01-04 ) WPS 2012一键轻松输出PDF文件(2014-01-04 ) 最新内容 WPS 2009高级查找替换插件的应用 WPS合并多行文字连接成一行 毕业答辩PPT模板随意下载!WPS2012在线模板 WPS演示中快速插入Flash WPS文字技巧:随心所欲,想把拼音放在哪 轻松共享 WPS Office 2010云办公技巧集锦 WPS中如何自动取消网址超链接 用WPS演示和插件快速制作个人像册 WPS文字教程:自由跳转 轻松切换 WPS 2012一键轻松输出PDF文件 图文内容 热门内容 wps怎么打分数 查看拼音对应汉字书写方法 快速用键盘输入加减乘除符号的方法 WPS电子表格制作学校学生分班 WPS文字应用 稿纸设置及报纸编辑技巧 获取WPS表格对应的第一个字母 用WPS快速编排课程表 三步搞定wps文字处理 wps锁定后只能看不能改 用WPS实现流程图的制作 电脑常识 电脑入门 电脑常用技巧 电脑安全 IT资讯 电脑故障 电脑入门 电脑常用技巧 电脑安全 IT资讯 操作系统 电脑入门 电脑常用技巧 电脑安全 IT资讯 电脑选购 电脑入门 电脑常用技巧 电脑安全 IT资讯 网络知识 电脑入门 电脑常用技巧 电脑安全 IT资讯 办公软件 电脑入门 电脑常用技巧 电脑安全 IT资讯 Copyright ? 2013?www.woai-pc.com?版权所有. 粤ICP备13035627号-2 广告联系QQ:1910968849 网站地图 sitemap