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巧用WPS快速进行自动分班操作_电脑软硬件应用网 45IT.COM- 电脑学习从此开始! TAG标签 RSS订阅 设为首页 加入收藏 DIY硬件教程攒机经验装机配置设计Photoshop网页设计特效系统注册表DOS系统命令其它存储主板显卡外设键鼠内存维修显卡CPU内存打印机WinXPVistaWin7unix/linux CPU光驱电源/散热显示器其它修技主板硬盘键鼠显示器光驱办公ExcelWordPowerPointWPS编程数据库CSS脚本PHP网络局域网QQ服务器软件网络系统图像安全 首页 电脑学院 DIY硬件 电脑维修 软件教程 笔记本电脑 操作系统 办公教程 网页设计 ps教程 网络编程 局域网 服务器 在线问答 搜索 检索标题 智能模糊 搜索 热门标签: 7 XP AMD IE U盘 CPU Vista 你所在页面位置: 首页 > 电脑学院 > 办公教程 > WPS教程 > 巧用WPS快速进行自动分班操作 来源:互联网 作者:佚名 更新时间:06-15 点击:次 前言:分班是教学管理信息化的一个热门话题,一般要用专门的软件,经过试验,用手头上的WPS电子表格,不需使用复杂的函数和公式,也可以轻松实现,现与大家一起分享。 一、处理思路 九年义务教育学校是不充许根据学生成绩进行分班的,所以各小学送上来的六年级学生名单   前言:分班是教学管理信息化的一个热门话题,一般要用专门的软件,经过试验,用手头上的WPS电子表格,不需使用复杂的函数和公式,也可以轻松实现,现与大家一起分享。   一、处理思路   九年义务教育学校是不充许根据学生成绩进行分班的,所以各小学送上来的六年级学生名单只有两列:姓名、性别。学校要求实行自动编班,以实现校内义务教育均衡。分班要求如下:   ①要求来自各小学的学生被平均分到各班中。   ②各班的男生、女生比例要基本相同。   二、准备工作   1.确定算法。假设学校辖区有8间小学,共有400名学生,要分8个班,按照上面第①点的要求,采用“轮回法”:则第1小学的第一个学生分到一班、第2小学的第一个学生分到二班……第8小学的第一个学生分到八班;接着第1小学的第二个学生分到八班、第2小学的第二个学生分到七班……第8小学的第二个学生分到一班。   2.收集学生信息。将各小学送上来的名单(电子表格格式)集中到一个电子表格中,每个小学一列。   3.启动WPS表格。单击屏幕左下角的“开始”按钮,在弹出的选项里选“所有程序→WPS Office→WPS表格”,在“首页”中打开收集数据的电子表格文件。   三、数据调整   1.建立分班文档。点击“新建空白文档”,为了能随时存盘,我们先将其保存,点击保存工具栏上的“保存”按钮,将文件名改为“新生自动分班”,点击“保存”返回。   2.建立工作表。将Sheet1用右键菜单重命名为“学生数据源”,Sheet2重命名为“新生名单”。   3.复制数据源。点击文档标签,切换到存储学生数据的文档,将所有数据“复制、粘贴”到“新生自动分班/学生数据源”工作表中。   4.调整表格。打开“学生数据”工作表,在第一个学校右侧列插入“毕业小学”“识别编号”等列,以便作为编班依据,如图1。   图 1   用鼠标直接框选列标字母CD,使这二列处于选中状态。在右键菜单中选“复制”,之后点第二个学校右侧的列标,在右键菜单中选“插入复制的单元格”。如图2   图 2   重复以上操作,直至全部学校都设置。   5.填写编班依据。   ①填写“毕业小学”。复制题头的学校名字(A1)到“毕业小学”下(C3)。用鼠标左键双击“C3”单元格右下角的小黑十字控点(填充柄)或按住控点向下拖拉,即可自动填充该校全部学生的毕业学校。同理对其他校执行同样操作。如图3   图 3   ②填写“识别编号”。软件需要给每个学生一个识别编号,以方便编班(当然,这个编号是临时性的,编班完成后就删除了)。本例中,按照“轮回法”,每个学校的第一个学生与第二个学生的编号差均为8,我们可以用WPS表格提供的填充序列完成这个操作。在“识别编号”的第一个单元格D3输入1,在D4输入9,选中这2个单元格,双击单元格右下角小黑十字控点(填充柄)或用鼠标下拉该控点,即可自动填充出步长为8的等差编号。同理对其他校执行同样操作。如图4   图 4   小提示:第二学校的编号应为2,10,…,第三学校的编号为3,11,…依此类推。当然,你也可以调用“编辑→填充→序列”菜单进行操作。   四、数据汇总   1.将“学生数据源”工作表中的数据依学校顺序全部“复制/粘贴”到“新生名单”工作表的同一个序列中。图5   图 5   小提示:这个操作可能要一点细心和时间。当然,也可能通过引用数据来进行,但如果你和我一样,讨厌繁杂的公式输入,那就用最简单且不易出错的方法(复制/粘贴)。想到为什么要建新工作表了吗?因为下面的步骤搞错了可以重来,呵呵。 共2页: 上一页12下一页 顶一下 (0) 0% 踩一下 (0) 0% ------分隔线---------------------------- 分享到: QQ空间 新浪微博 腾讯微博 人人网 上一篇:妙用WPS表格轻松搞定新生座次 下一篇:WPS 2012实用教程保存Word中图片技巧 收藏 挑错 推荐 打印 发表评论 请自觉遵守互联网相关的政策法规,严禁发布色情、暴力、反动的言论。 评价: 中立 好评 差评 表情: 验证码: 匿名? 发表评论 最新评论 进入详细评论页>> 你可能感兴趣的文章 WPS 2012多条件求和公式提高统 看我如何巧用WPS表格制作奥运 随心所欲使用自动编号和多级编 忘记备份?WPS文件保险箱帮你H 妙用WPS演示制作12色相环 教你在WPS里拼出生僻字来 办公文档密码恢复全攻略 文出有声插件让你的WPS开口说 推荐内容 WPS2012转换成PDF文件不求人 WPS2012的出现受到了许多办公族的喜爱,如今国产的办公软件已经不多了,特别是像金山W... 通吃WPS与Word 三招轻松搞定文档排版 无论用微软 word还是金山WPS Office排版文档时难免会使用文本对齐、段落设置的功能,... WPS文字中如何设置页码 Word中可以完成的工作WPS中同样可以完成,就拿设置页码来说吧!我们经常在制作书籍和... 金山WPS插件的下载安装与使用 许多朋友只了解金山WPS只是一种办公工具,功能与微软的Office办公软件没什么两样。其... WPS 2012秘技:更改英文字母大小写 任性调皮的小明,英语作文大小写一点儿也不规范:He looked at his FATHER and asked,... 频道热点 “PDFMAKER文件遗失”的解决办法 WPS文字中如何设置页码 WPS2012转换成PDF文件不求人 在WPS 2005里如何设计页眉页脚 办公文档密码恢复全攻略 WPS文字中怎么加水印 办公软件具体是什么,常用的办公 wps文字教程:几步操作,方便进 关于45IT | About 45IT | 联系方式 | 版权声明 | 网站导航 | Copyright © 2006-2012 45IT. All Rights Reserved 浙ICP备09049068号