如何用Excel编制自动分班 首 页 阅览室 馆友 我的图书馆 大 中 小 如何用Excel编制自动分班 2015-09-02 梦回残秋2... 如何用Excel编制自动分班 学校在对新生进行分班时,一般主要考虑入学成绩(总分)和男女人数的匀称搭配。这里以1000人容量为例,具体介绍用Excel编制自动分班软件的方法。 1.打开Excel工作簿。 2.在首行各单元格中,从左到右依次输入“男分”、“男余”、“男次”、“男”、“女分”、“女余”、“女次”、“女”、“班次”、“姓名”、“总分”、“性别”和“班数”。 3.在“男”列的D2单元格中输入公式“=IF(L2="男",K2,0)”,向下拖动复制到D1001;在“女”列的H2单元格中输入公式“=IF(L2="女",K2,0)”,向下拖动复制到H1001。注意:在输入公式时,除汉字而外,所有字符一律要在英文输入状态下输入,且不要加进空格。 4.在“男余”列的B2单元格中输入公式“=IF(D2=0,"",MOD(C2,2*M$2))”,向下拖动复制到B1001;在“女余”列的F2单元格中输入公式“=IF(H2=0,"",MOD(G2,2*M$2))”,向下拖动复制到F1001。 5.在“男分”列的A2单元格中输入公式 “=IF(D2=0,0,IF(B2=0,M$2,IF(B2<=M$2,M$2+1-B2,B2-M$2)))”,向下拖动复制到A1001;在“女分”列的E2单元格中输入公式 “=IF(H2=0,0,IF(F2=0,1,IF(F2<=M$2,F2,2*M$2+1-F2)))”,向下拖动复制到E1001。 6.在“班次”列的I2单元格中输入公式“=A2+E2”,向下拖动复制到I1001。在M2中输入“6”(默认的年级总班数,使用时可任意设定)。 7.在“女次”列的G2、G3单元格中分别输入公式“=RANK(H2,H$2:H$1001)”和“=RANK(H3, H$2:H$1001)+COUNTIF(H$2:H2,H3)”,将G3向下拖动复制到G1001;在“男次”列的C2、C3单元格中分别输入公式“=RANK(D2,D$2:D$1001)”和“=RANK(D3, D$2:D$1001)+COUNTIF(D$2:D2,D3)”,将C3向下拖动复制到C1001。 8.选定A1:H1,点击〖格式〗→〖列〗→〖隐藏〗。再点击〖工具〗→〖选项〗→〖重新计算〗→〖人工重算〗→〖确定〗。 9.选定I2:I1001,点击〖格式〗→〖单元格〗→〖保护〗→选中“锁定”、“隐藏”(前面出现“√”)→〖确定〗;选定J2:M1001,点击〖格式〗→〖单元格〗→〖保护〗→不选中“锁定”、“隐藏”(去掉前面的“√”)→〖确定〗。再点击〖工具〗→〖保护〗→〖保护工作表〗→输入密码→〖确定〗;再点击〖工具〗→〖保护〗→〖保护工作簿〗→输入密码→〖确定〗。 10.点击〖文件〗→〖保存〗→输入文件名“自动分班”,将“保存类型”选为“模板”→〖保存〗。退出。 这样,一个自动分班软件就编制成功了! 使用方法如下: ①启动Excel,点击〖文件〗→〖新建〗→〖常用〗→选择“自动分班”→〖确定〗。 ②将姓名、总分、性别的有关信息输入到相应位置。注意:“性别”项中“男”、“女”前后不得有空格和其它任何字符。在M2单元格中输入年级总班数(否则按6个班进行自动分班)。 ③按F9键,即完成自动分班工作。 ④将I1:L1001复制到新的工作簿上,就可按班排序并编辑(如调整个别特殊学生的班次等)和打印输出。 转藏到我的图书馆 献花(0) +1 分享: 微信 QQ空间 QQ好友 新浪微博 腾讯微博 推荐给朋友 来自: 梦回残秋2008 > 以文找文 | 举报 猜你喜欢 类似文章 更多 Excel应用技巧(十八) 快速查看Excel使用的公式 Excel中多个单元格相同公式的输入方法 用Excel表格排名次 【Excel技巧】输入数字自动在指定的单元... 什么是绝对引用和相对引用 Excel中多个单元格求和 “excel 判断单元格是否为空,如果不为空... 精选文章 与各种人沟通的方法 “锦州烤鱼”秘制烧烤酱料、腌料配方 杜若溪魅惑写真 王羲之笔法图解 美国动作大片 《杀手精英》 78道素炒青菜 【民间偏方】不花钱而疗效特好的治疗风湿秘方 朱元璋灭蒙古战史 发表评论: 梦回残秋2008 82 馆藏 6167 TA的最新馆藏[转] [转载]听焦建利教授和胡铁生老师谈微课[转] 读了很多书,但是都忘掉了,那么读书的意义又在哪呢?[转] 为什么你读过的书,都不记得了?[转] 平民出身的皇帝为何都嗜杀功臣[转] 历史可以这样解[转] 各朝各代的皇帝为何喜欢杀功臣?因为他们有能力造反 推荐阅读 更多 关闭 关闭