如何用Excel编制自动分班 首 页 阅览室 馆友 我的图书馆 如何用Excel编制自动分班 收藏人：klsd 2011-07-28 | 阅： 转： | 分享 | 大 中 小 如何用Excel编制自动分班 (2010-05-11 15:28:12) 转载 标签： 杂谈 如何用Excel编制自动分班 学校在对新生进行分班时，一般主要考虑入学成绩（总分）和男女人数的匀称搭配。这里以1000人容量为例，具体介绍用Excel编制自动分班软件的方法。 1.打开Excel工作簿。 2.在首行各单元格中，从左到右依次输入“男分”、“男余”、“男次”、“男”、“女分”、“女余”、“女次”、“女”、“班次”、“姓名”、“总分”、“性别”和“班数”。 3.在“男”列的D2单元格中输入公式“=IF(L2="男",K2,0)”，向下拖动复制到D1001；在“女”列的H2单元格中输入公式“=IF(L2="女",K2,0)”，向下拖动复制到H1001。注意：在输入公式时，除汉字而外，所有字符一律要在英文输入状态下输入，且不要加进空格。 4.在“男余”列的B2单元格中输入公式“=IF(D2=0,"",MOD(C2,2*M$2))”，向下拖动复制到B1001；在“女余”列的F2单元格中输入公式“=IF(H2=0,"",MOD(G2,2*M$2))”，向下拖动复制到F1001。 5.在“男分”列的A2单元格中输入公式 “=IF(D2=0,0,IF(B2=0,M$2,IF(B2<=M$2,M$2+1-B2,B2-M$2)))”，向下拖动复制到A1001；在“女分”列的E2单元格中输入公式 “=IF(H2=0,0,IF(F2=0,1,IF(F2<=M$2,F2,2*M$2+1-F2)))”，向下拖动复制到E1001。 　6.在“班次”列的I2单元格中输入公式“=A2+E2”，向下拖动复制到I1001。在M2中输入“6”（默认的年级总班数，使用时可任意设定）。 7.在“女次”列的G2、G3单元格中分别输入公式“=RANK(H2,H$2:H$1001)”和“=RANK(H3, H$2:H$1001)+COUNTIF(H$2:H2,H3)”,将G3向下拖动复制到G1001；在“男次”列的C2、C3单元格中分别输入公式“=RANK(D2,D$2:D$1001)”和“=RANK(D3, D$2:D$1001)+COUNTIF(D$2:D2,D3)”,将C3向下拖动复制到C1001。 8.选定A1:H1,点击〖格式〗→〖列〗→〖隐藏〗。再点击〖工具〗→〖选项〗→〖重新计算〗→〖人工重算〗→〖确定〗。 9.选定I2:I1001,点击〖格式〗→〖单元格〗→〖保护〗→选中“锁定”、“隐藏”（前面出现“√”）→〖确定〗;选定J2:M1001,点击〖格式〗→〖单元格〗→〖保护〗→不选中“锁定”、“隐藏”（去掉前面的“√”）→〖确定〗。再点击〖工具〗→〖保护〗→〖保护工作表〗→输入密码→〖确定〗；再点击〖工具〗→〖保护〗→〖保护工作簿〗→输入密码→〖确定〗。 10.点击〖文件〗→〖保存〗→输入文件名“自动分班”，将“保存类型”选为“模板”→〖保存〗。退出。 这样，一个自动分班软件就编制成功了！ 使用方法如下： ①启动Excel，点击〖文件〗→〖新建〗→〖常用〗→选择“自动分班”→〖确定〗。 ②将姓名、总分、性别的有关信息输入到相应位置。注意：“性别”项中“男”、“女”前后不得有空格和其它任何字符。在M2单元格中输入年级总班数（否则按6个班进行自动分班）。 ③按F9键，即完成自动分班工作。 ④将I1:L1001复制到新的工作簿上，就可按班排序并编辑（如调整个别特殊学生的班次等）和打印输出。 来自：klsd > 献花(0) +1 类似文章 更多 Excel应用技巧（十八） 快速查看Excel使用的公式 什么是绝对引用和相对引用 Excel中多个单元格求和 Excel中多个单元格相同公式的输入方法 “excel 判断单元格是否为空,如果不为空... 用Excel表格排名次 Excel中$是什么意思？ 热门推广 猜你喜欢老少皆宜吃鱼不吐骨头---焖酥鱼【化学】超实用状元笔记（不转后悔）姜黄妙用可巧治多种疾病小心!别把转基因食物端给孩子： 判断...16天记住7000单词 带音标及翻译 发表评论： 最新文章两个无线路由器无线桥接怎么设...男人必听的歌32首腱鞘炎速效小偏方皮肤病统统一擦灵秘方：缠腰蛇（带状疱疹）三天清宝宝发烧处理方法 更多 热门文章 怎样榨水果汁 60种水果汁做法大... 管理就是“管”+“理” 车兵车炮残局讲座 售楼小姐的肺腑之言:再便宜你也... 二十二款鸡的做法 给电脑设置闹钟的方法 中学特级教师告诉你：中国教育... 美国战争动作电影大片——重装... 女人出轨与男人出轨的区别 从零开始学口语全集40集 20条超经典搞笑句子，可谓高端... 【微情书197】爱，不是改变对方... 更多>> 关闭 关闭