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轻松教务系列 【登录】 【注册】 【帮助】 【代理】 【收藏】 EaseOK宇客云 推荐给好友:复制此链接 或 输入对方EMail:推荐 ( 推荐说明 ) 帮助中心 分班软件帮助文档 视频教程1:入门——简单分班实例视频教程2:进阶——保留列和人数平衡列的使用视频教程3:高级——预设班级的使用视频教程4:其他——网页版分班软件的使用 成绩分析在线视频教程:http://v.qq.com/page/q/x/1/q0129j3jzx1.html使用网页版分班,建议用IE浏览器。其他浏览器可能存在兼容性问题。此外,部分地区的铁通、广电宽带可能不稳定。出现客户端连接速度很慢的时候,建议断开网络连接后再重新拨号连接。我们分班服务器架设在电信机房,推荐使用电信网络或教育网。更多高级技巧,请访问:http://blog.sina.com.cn/easeok收费说明:本分班软件正式版按实际分班人数收取服务费,最低仅为50元((如需发票多收20%手续费,手续费最低收50元)。使用时按照实际分班人数扣除,重复读入一致的数据不会重复扣除人数。此外,每年仅在5月1日至9月10日会扣除相应人数,其余时间均完全免费。如有变更,再另行说明。注:如第一次读入500人,第二次补充10人后,读入510人,那么第二次只会扣多出来的10人,原先500人只要数据不变都不会重复扣除的。人数如果扣除有误,请联系QQ:360166232 一、新用户试用:如果您是第一次接触我们的软件,我们将提供有限功能供您免费体验。虽然是有限的功能,但仍然会完整展示我们分班功能的强大。1. 首先准备好您需要分班的数据,在Excel中按以下格式排好(其中姓名、性别是必须按要求填写,其余科目数量不限制,其他条件有或没有都没限制),并用查找——替换的方法删除所有空格。因为一些空格的存在可能会影响到分班的效果。注意,总分系统会自动计算,准备的数据中无需总分。导入数据除了姓名和性别外,共分三种类型的字段:科目字段:数值型的,计算分数用。不限制科目数和名称,可以没有科目,也可以有任意多、任意科目;easeok字段:这类字段的值为“是”,系统只考虑将“是”的这些人平衡分配。这类字段非常灵活,比如部分学校考虑优良率,可以设置:“easeok优秀”“easeok及格”等,再分别将对应的学生设为“是”。有些考虑班干部、户口的,也可以这么设置。这类字段也不限制数量,可以任意多、任意条件;easefx字段:此字段不参与计算,仅做保留用。比如学籍号、原班级需要保留的,加上easefx即可。会原样输出。此类字段也不限制数量,任意多都可以。easefx预设班级:需提前捆绑学生或指定班级的,加“easefx预设班级”列。仅需捆绑在同一班级但不指定到具体某班的学生,直接填写字母,填写同一个字母,如本列对应都填“a”的学生会被捆绑在同一个班。需要指定到具体某班的学生,则直接填写班级数字。 2. 导入数据 方法一(强烈推荐):在EXCEL中选中所有需要分班的数据,复制,之后在页面中点“读入数据”。稍后几秒,数据将被读取。 方法二:可以用导入的方式导入数据。点击页面上的“浏览”按钮,找到此Excel文件,后点下一步。选择要导入的工作表名称,点击导入即可。 二、分班步骤:导入数据后进入第二步分班。输入需要分班的班级数、和要统计的分数段间距(比如每10分一个分数段),之后点击“开始分班”。稍后片刻,系统会在后台自动计算最佳分班效果,然后将结果显示出来。其中:“最大均差”:是计算出该科目年级该科目最高和最低的均分差距,作为判断分班效果的依据;分数段部分,是按之前设置的统计分数段来统计的。如设置10分为一个分数段,则统计每个分数段的各班人数。系统会在分数段、男女生比例、各科均分、总分均分等个方面取得最优值给出最后分班结果。 三、结果导出:直接点击“导出EXCEL”,会将分班的结果自动生成一个EXCEL表。表中会按大部分学校的使用习惯排列好各班的同学、各科成绩、均分情况,以及一个年段总的统计情况。 高级功能:一、 人工调整 分班的结果会如上图所示,显示各科的年级各班均分和最大均差,以及各班男女生数。如果有特殊字段比如团员、农民工子女等,也会显示各班相应的人数。一般来说,系统分班后的结果是均衡考虑后的结果,已经很难再优化了。如果需要特殊调整,可以点击图示中红色的“名单”(图中用椭圆圈出) 在“名单”页面,选择班级之后,勾选需要调整班级的同学,再选择页面下方的“选择记录转至X班” (图中用椭圆圈出),即可将勾选的同学转过去。 注意:1. 如果不勾选“同步调一个同性别且总分相近的学生回本班”,人工调整后系统不会自动从其他班再调整一个同性别的同学回来,需要手工从多出同学的那个班选一个同学转过来,然后再回“平均分”页面,进行“单步调整”直至最满意为止;经过人工调整后的同学,在“单步调整”的时候会保留不动。2. “单步调整”所对应的电脑评分,是根据系统分班算法自动测算的一个供分班人员参考的分值,但并不保证更高分值所对应的分班效果会更让人满意。3. “最大均差”指的是该科目所有班级的平均分最大值-最小值,是评价分班效果的有力依据! 用户注册及付费:1. 如要成为正式用户,必须先注册帐号。点击首页的“注册”链接,按要求填写,即可完成注册。(过程略)2. 注册后登陆,在登录出现的主界面上,点击:“我要充值”按钮;3. 在出现的“订单管理”页面,勾选“分班系统”,选择所需年限及可分人数,之后点击“生成订单”按钮;(注:分班系统判断分班人数,是根据导入的姓名和成绩来判断是否需要扣除人数。如果多次导入的是同样的分班数据,则不会重复扣除人数的)4. 在付款页面可选择“支付宝付款”,或银行汇款。推荐使用支付宝支付,支付宝在系统到帐后会自动开通所有功能。注意:充值成功之后,需要退出帐户再重登陆,才能看到是否变为正式用户以及剩余可用人数。5. 点击“支付宝付款”按钮后,系统会自动链接到支付宝网站。按提示完成支付后,您就成为了正式用户,可使用完整的分班功能。关于支付宝支付方式,可参阅支付宝网站帮助信息:http://help.alipay.com/lab/150006-210220/0-210220.htm#A26. 如需购买终身版或教育局版本,或者采购需经招标程序,请QQ联系,或致电:0592-3333183,这两类版本均提供正规合同、发票,公对公转账,符合学校正规流程。更多高级技巧,请访问:http://blog.sina.com.cn/easeok 帮助中心 | 联系我们 | 我要留言 厦门宇客云网络科技有限公司 地址:中国福建省厦门市思明区湖明路12号D05 Tel:0592-3333183 E-mail:ceo@easeok.cn QQ:360166232 CopyRight©2010 宇客云版权所有 闽ICP备09031217号 技术支持:E-mail:service@easeok.cn