关于安全、规范使用初中电子学籍系统的通知 用户: 密码: 本站访问人次：3587092 当前在线：3509 2014年1月23日星期四 设为首页 加入收藏 screen.width-333)this.width=screen.width-333' src=http://py.jzedu.net/Images//banner//20100910023030.swf type=application/x-shockwave-flash height=130 width=980 quality="high"> 首页 信息公开 教研教改 股室动态 下属学区 县直学校 在线互动 地方特色 标题 作者 内容 所有 全部类别 安全法制股动态 办公室-办公动态 办公室-上级来文 办公室-下发文件 办公室-最新消息 卜宜学区动态 成人办动态 党办动态 电教馆动态 电教馆信息技术 电教馆学校电教 电教馆远程教育 电教馆政策文件 电教馆重点工程 东泉学区动态 督导评估办动态 杜家庄学区动态 段村学区动态 法规公文 妇委会动态 工会动态 工作动态 公告公示 古陶学区动态 规划计划 国防教育办公室动态 洪善学区动态 基建办-通知通报 基建办-校安动态 基建办-校安简报 基建办-校安文件 计财股动态 监察室动态 教研教改 教研室动态 教育股动态 教育核算中心动态 教育新闻 廉政风险防控机制建设 孟山学区动态 名师送教-视频播放 名师送教-视频播放-初中与小学及幼儿 南政学区动态 宁固学区动态 勤工股动态 人事股动态 师资股动态 县直-特殊教育学校动态 香乐学区动态 襄垣学区动态 学生资助管理中心动态 仪器站动态 语委办动态 岳壁学区动态 招生办动态 政教科动态 政研室动态 职教股动态 中都学区动态 朱坑学区动态 最新信息 关于安全、规范使用初中电子学籍系统的通知 市教基字〔2010〕48号 作者：教育股 来源：晋中市教育局基教科 发表时间：2010-11-30 9:48:17 访问次数：1720 关于安全、规范使用初中电子学籍系统的通知 市教基字〔2010〕48号 各县（区、市）教育局、开发区社管处、市直学校： 根据《晋中市初中学生就学及学籍管理办法》的通知（市教基字〔2009〕57号）、《关于做好中小学生招生编班和控辍工作的规定》（市教基字〔2010〕39号）和《晋中市教育局关于加强中小学招生编班和控辍后续管理工作的几项规定》（市教基字〔2010〕39号）文件精神，结合我市一年来学籍管理工作实际，现就安全、规范使用“晋中市中小学学籍管理系统”（以下简称“系统”）通知如下。 一、提高认识，加强领导 使用“系统”管理初中学生学籍，是充分利用现代信息技术，实现学籍管理网络化、信息化，实现学校标准化，向教育现代化迈进的需要；是规范中小学招生、编班等办学行为，有效控制学生流失的重要举措，这对于推进教育公平，促进义务教育均衡发展，办人民满意教育，具有积极而重要意义。各县（区、市）教育局、市直初中学校一定要认识到位，高度重视，强化领导、规范管理，确实把这项工作做好。 二、明确职责，密切配合 实施“系统”管理后，全市所有公办和民办学校的初中学生学籍实行以市统一管理，分级负责的制度。 各县（区、市）所属初中学校具体负责： 1. 学生基础数据的采集、录入； 2. 录入阶段学生信息的核对、修改； 3. 受理并提交学生异动申请； 4. 按规定时间完成各项统计工作。 各县（区、市）教育局教育股（科）具体负责： 1.起始年级学生均衡编班和学籍注册； 2.指导各学校按规范要求录入学生信息； 3.负责各校招生计划、规模轨制的批复； 4.负责确认能否占用到校指标学生及相关信息管理； 5.录入结束后，负责全县初中学生信息的管理，包括学生错误信息或不完整信息的修改、变动和添加； 6.负责学生异动表的打印，负责异动审核、转交、提交； 7.负责义务教育阶段各种数据的统计上报，并按规定时 间报市教育局基础教育科备案。 经市教育行政部门审核的学生学籍是各县建立学生综合素质评价、中考招生体育考试、理化实验考试、信息技术考试、应、往届学生（包括四年生）甄别、能否占用到校指标学生的确定、发放初中毕业证书和学生转学、休(复)学等的依据。市、县（区、市）教育局要以各学校初中学校备案学生数，作为评价县（区、市）、校教育教学质量和计算学校巩固率、保留率、均分率的基数。 市教育局现代信息中心负责： 支撑“系统”运行的硬件平台搭建、运行环境配置、平台维护和信息管理安全工作。 三、“系统”管理的学籍范围和启用时间 “系统”已于2009年9月1日正式启用。全市初中阶段公、民办学校所有学生的学籍均进入这一平台进行统筹管理，各学校必须使用该管理平台进行学籍管理，要按要求准确录入学生信息。为有效遏制和消除择校现象，控制班容量，确定该生是否能享受到校指标，“系统”增加了规模轨制设定、户籍范围设定、班容量设定、占用到校指标设定。所有突破设定的要求均需申报市教育局学籍管理系统变更。任何学校不准以任何理由瞒报、虚报、漏报学生学籍；各县（区、市）确需更改学生信息，要互相沟通，保证系统信息的真实、准确。 四、健全学籍管理制度，实现规范化管理 （一）建立稳定的学籍管理人员制度 学籍管理是一项繁杂细致的工作，各学校要选派责任心强、工作细致并且具有一定计算机操作能力、熟悉学籍管理业务的人员担任；从事学籍管理工作的人员，要明确各自的职责、权利、义务，并实行严格的工作责任制和责任追究制；要积极主动参与市、县组织的各种学习和培训，增强政策、法规意识，不断提高学籍管理业务水平和工作能力；要保持学籍管理人员的相对稳定，不能频繁变动管理人员，确因工作需要必须变动的，一定要找好接替人员，并搞好工作衔接，以确保学籍管理工作的正常开展。 （二）建立按时上报新生学籍数据信息制度 每学年新生注册时，学校要依据学生填写的晋中市初中学生学籍登记册内容准确录入，并及时校对和认真审核，不完整的数据信息要及时补充，不允许学生的基础信息有残、缺、误的情形存在，否则，将无法实现数据提交。学生身份证号、是否是指标生，是“系统”中学生基础信息的重要内容，务必进行准确登记和录入，否则，无法通过市级“系统”申请到学生学籍号。 每年10月20日为县级审核学籍申请学籍号的最后期限。新生学籍审核前，不能在“系统”中处理异动，只有通过市审核批准后，在规定时间才能处理异动。 个别新生如果被漏报，学校只能通过异动的方式补报取得学籍，并加以说明。 （三）建立规范的异动管理制度 “系统”具有规范的异动流程审核功能，该功能由晋中市教育局负责定义，县（区、市）教育局和学校只能按定义的流程来共同完成学生异动及审核的全过程。 1．义务教育阶段学生一般不得随意转学。符合规定的转学条件确需转学的，由县（区、市）教育行政部门根据学位缺额情况确定就读学校，并办理相关审核备案手续。学校根据学位缺额情况在教育局监督下抓阄入班。任何学校和个人不得接收未经市、县教育部门审批的转学学生。各县（区、市）教育局教育股按规定按时间到市教育局办理相关手续。 2．为了信息提供的准确性，除从市外转入的学生可以采用手工填写转学联系表外，市域内发生的一切异动均使用“系统”自动输出的联系表（含转学申请表、休复学申请表等），并且统一由县级教育局负责向学生或监护人提供，表中学生姓名等相关基础信息由“系统”自动生成，手工填写的转学联系表视为无效表。 3．转学申请表应由转入（出）学校主要（或分管）领导审批，并加盖学校印章。县（区、市）、市级学籍部门审核签字盖章。市、县两级要严格控制优质初中学校班容量，凡申请转入市直初中和省级示范初中就读的学生，跨市、跨县转学的学生须经过市教育局基础教育科审核办理；县域内转学由各县（区、市）教育局教育股办理。电子学籍系统也要相应变动。 4．学生异动审核应严格按市教育局的流程进行。未经前级审核，后级不能接收提交的异动信息，在异动办理进行中，转出或转入双方学校根据进程情况，催促待办方及时办理，提交市教育局学籍系统认定方生效。 5.学生的异动，办理转学时间统一为每学期开学前15天，其他时间市、县两级原则上不予办理转学、休复学手续， 确保学籍人数与实际人数的一致性。 （四）建立学籍管理数据保密制度 “系统”采用在线浏览器方式登录，必须使用正确的用户名和密码，在专用的计算机登录进行操作。因此，有关学籍信息必须予以严格保密，确保学籍数据信息安全。 1．“系统”管理员和各用户，应妥善管理好自己的帐号和密码，严防泄露。为方便用户首次登录，“系统”设有默认密码，各用户登录后，应第一时间修改自己的密码；密码设置要确保安全，尽可能把安全级别设置高一点。密码设置好后，应作异形记载，防止密码遗忘或他人窥视。用于学籍管理的电脑要专人专用，设置好操作“系统”密码和屏保密码，用户在离开时应退出学籍管理系统。 2．“系统”管理员应合理分配用户使用权限，做到不该分配的权限坚决不分，可分可不分的权限一定不分；对那些不负责的用户或发现有不良倾向的用户应及时调整或收回权限；因特殊原因需临时委派给他人的权限，特殊原因消除后应及时收回权限。 3．“系统”收集的学籍信息涉及到千家万户，主要服务于教育、教学及学校管理，不得擅自对外提供。未经授权，任何人不得查询和浏览；授权用户，不能随意将学生基本数据信息公开和传播；未经批准，不得随意导出或备份学籍数据;不准将学生学籍数据信息用于商业行为，违者将严格按照《中华人民共和国保密法》有关条例处理。 晋中市教育局 二〇一〇年十一月十五日 上一条 下一条 screen.width-333)this.width=screen.width-333' src=http://py.jzedu.net/Images/subject/leftTopFrontImage/2003112816133.gif border=0>screen.width-333)this.width=screen.width-333' src=http://py.jzedu.net/Images/subject/centerTopFrontImage/2003112816413.gif height=15 width=15 border=0>　今日导读screen.width-333)this.width=screen.width-333' src=http://py.jzedu.net/Images/subject/rightTopFrontImage/2003112816149.gif border=0>screen.width-333)this.width=screen.width-333' src=http://py.jzedu.net/Images/subject/leftMiddleBackImage/20031123144019.gif border=0> 平遥县教育系统开展今冬明春“清剿火患”战役... 关于加强春节、元宵节及寒假期间森林防火工作... 围绕教育抓党建 抓好党建促发展 关于转发晋中市教育局《关于转发＜山西省教育... 激情飞扬 舞动青春 有你也有我 晋中市关工委领导走进平遥特教中心 关于转发省教育厅晋教传明电[2014]1号文件的通知 平遥教育信息2013年第69期 2014年局党总支调研、督查、评价表 平遥教育系统2013年“三评一访”实施细则 平遥县学前教育资助报送要求通知 关于做好春节及寒假期间学校安全工作的通知 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